Google Workspace 價格完整指南：2026 方案費用、免費試用與省錢技巧

12/17/202514 min 分鐘閱讀

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Google Workspace 價格完整指南：2026 方案費用與省錢技巧

價格說明：Google Workspace 定價會依地區、幣別、續約條件與促銷而變動。本文列的是 Google 官方美元牌價（Google Workspace 官方定價頁、Business editions 官方說明），台幣以 1 美元約 32 元估算，實際金額請以官網為準。

「Google Workspace 到底要多少錢？」這是最多人問的問題。答案是：Business 方案每人每月 US$7 到 US$22（年繳牌價）不等，但魔鬼藏在細節裡——選錯方案，10 人團隊一年可能多花好幾萬台幣。

這篇文章會幫你搞清楚各方案的真實成本，以及怎麼買最划算。

想先了解 Google Workspace 是什麼，請參考 Google Workspace 完整指南。

Google Workspace 各方案價格比較圖表

Google Workspace 2026 最新價格表

Business 系列價格

這是大部分中小企業會選的方案。Google 把付款方式分成兩種：年繳（Annual/Fixed-Term，較便宜） 與 彈性月繳（Flexible，可隨時調整用量但單價較高）：

方案	彈性月繳（每人/月）	年繳（每人/月）	年繳省多少
Business Starter	US$8.40	US$7	約 17%
Business Standard	US$16.80	US$14	約 17%
Business Plus	US$26.40	US$22	約 17%

換算台幣參考（年繳牌價，以 1 美元約 32 元估算）：

方案	每人每月（年繳）	每人每年
Starter	約 NT$224	約 NT$2,688
Standard	約 NT$448	約 NT$5,376
Plus	約 NT$704	約 NT$8,448

團隊成本試算

以 10 人團隊、年繳方案為例：

方案	每月費用	年度總費用
Starter	US$70	US$840（約 NT$26,880）
Standard	US$140	US$1,680（約 NT$53,760）
Plus	US$220	US$2,640（約 NT$84,480）

Starter vs Plus 年差價：US$1,800（約 NT$57,600）

這就是為什麼選對方案很重要。

Enterprise 系列價格

Enterprise 沒有公開價格，需要聯繫 Google 銷售團隊或代理商報價。

方案	定價方式	最低用戶數
Enterprise Standard	客製報價	無最低限制
Enterprise Plus	客製報價	無最低限制

一般來說，Enterprise 價格會比 Business Plus 高，但可以談判折扣，特別是用戶數多的時候。

其他方案價格

方案	價格	適用對象
Individual	單一定價（以官方頁為準）	自由工作者
Education Fundamentals	免費	學校
Education Standard	需報價	學校
Nonprofits	免費	非營利組織
Essentials Starter	免費（有限功能）	個人

帳單看不懂？

Google Workspace 帳單項目很多，不小心就會多付錢。免費帳單健檢，我們幫你找出隱藏費用。

各方案功能與價格對照

Business Starter vs Standard vs Plus

這是最多人糾結的選擇。

功能	Starter（$7）	Standard（$14）	Plus（$22）
儲存空間	30GB/人	2TB/人	5TB/人
Meet 人數	100 人	150 人	500 人
Meet 錄影	無	有	有
共用雲端硬碟	無	有	有
Vault 封存	無	無	有
eDiscovery	無	無	有
進階安全	基本	基本	進階
用戶上限	300	300	300

功能差異值不值得加價？

讓我們算一算：

Starter → Standard（年繳約 +$7/人/月）獲得：

2TB 儲存空間（vs 30GB）
Meet 錄影功能
共用雲端硬碟
出席追蹤
分組討論室

值不值得？

如果你需要錄會議 → 值得
如果團隊需要共享檔案區 → 值得
如果 30GB 空間夠用，不常開會 → 不需要

Standard → Plus（年繳約 +$8/人/月）獲得：

5TB 儲存空間（vs 2TB）
Vault 資料封存
eDiscovery 搜尋
進階端點管理
應用程式紀錄

值不值得？

如果有法規遵循要求（金融、醫療） → 值得
如果需要資料保留和搜尋 → 值得
如果只是一般辦公 → 不需要

選不出來？

每間公司需求不同，不要只看價格。10分鐘諮詢釐清需求，避免選錯多花錢。

Google Workspace 免費方案與試用

14 天免費試用申請

所有 Business 方案都提供 14 天免費試用：

申請步驟：

前往 workspace.google.com
點選「開始免費試用」
輸入公司資訊和網域
建立管理員帳號
驗證網域（可稍後完成）

試用期間注意事項：

功能完整，沒有限制
不需要信用卡
到期前 3 天會收到通知
不續約的話，資料保留 30 天

Education/Nonprofits 免費資格

Education（教育版）

項目	說明
免費版本	Education Fundamentals
申請資格	政府認可的教育機構
不符資格	補習班、企業訓練中心
審核時間	約 1-2 週

詳細申請流程請見 Google Workspace for Education 完整指南。

Nonprofits（非營利版）

項目	說明
免費版本	Workspace for Nonprofits
申請資格	登記有案的非營利組織
申請管道	透過 TechSoup 審核
審核時間	約 2-4 週

詳細介紹請見 Google Workspace 非營利版指南。

免費版限制說明

「有沒有完全免費的 Google Workspace？」

嚴格來說沒有。但你可以用：

方案	功能	限制
免費 Google 帳號	Gmail、Drive、Docs	@gmail.com、15GB、無管理功能
Essentials Starter	Meet、Chat、Drive	無自訂網域 Email

如果你只需要基本協作，免費 Google 帳號可能就夠了。但要用公司網域信箱，還是需要付費版。

Google Workspace 隱藏成本

除了訂閱費，還有一些可能的額外費用。

儲存空間超額費用

當團隊總儲存量超過配額時：

方案	空間配額	超額處理
Starter	30GB × 人數	需升級方案
Standard	2TB × 人數（共用池）	需加購或升級
Plus	5TB × 人數（共用池）	需加購或升級

注意：Standard 和 Plus 的空間是「共用池」概念。10 人 Standard 團隊 = 20TB 總空間，大家共用。

Gemini AI 費用（已改為內建，不再是加購）

重要更新：Google 已於 2025 年 1 月停售獨立的 Gemini Business（US$20/人/月）與 Gemini Enterprise（US$30/人/月）加購 SKU。現在 Gemini AI 功能直接內建在所有付費的 Business 與 Enterprise 方案中，不需要再單獨加購。這也是先前部分方案調漲的原因之一——AI 功能已含在月費裡。

如果你看到舊資料還在寫「Gemini 要另外加購 US$20/US$30」，那是 2025 年之前的舊制，現已失效。

詳細功能請見 Gemini for Google Workspace 完整指南。

第三方應用整合成本

Google Workspace Marketplace 有很多外掛，有些需要額外付費：

類型	範例	價格範圍
CRM 整合	Salesforce、HubSpot	依原本訂閱
專案管理	Asana、Monday	US$10-30/人/月
簽名工具	DocuSign、Adobe Sign	US$10-40/人/月
備份工具	Backupify、Spanning	US$3-6/人/月

這些不是 Google 收的，但規劃預算時要考慮進去。

Google Workspace 省錢技巧

年繳 vs 月繳差異

確定長期使用就選年繳！

繳費方式	Starter	Standard	Plus
彈性月繳（每人/月）	US$8.40	US$16.80	US$26.40
年繳（每人/月）	US$7	US$14	US$22
每人年省	US$16.80	US$33.60	US$52.80
10 人年省	US$168	US$336	US$528

年繳比彈性月繳便宜約 17%。10 人團隊選 Standard，光是選年繳就省 US$336（約 NT$10,752）。

透過代理商購買優惠

代理商通常能提供：

優惠類型	說明
首年折扣	5-15% 不等
大量採購折扣	50+ 用戶可談
搭售優惠	加購服務有折扣
免費遷移	幫你搬郵件

詳細代理商資訊請見 Google Workspace 代理商推薦。

優惠碼與促銷活動

Google 不定期有促銷：

優惠類型	時機	折扣幅度
新用戶優惠	首次申請	10% 首年折扣
季節促銷	Q4、年初	10-20%
代理商專屬	透過代理商	視代理商而定

最新優惠資訊請見 Google Workspace 優惠碼整理。

其他省錢方法

1. 定期審查用戶數

離職員工的帳號是否還在付費？
有沒有閒置帳號？

2. 選對方案

不是每個人都需要 Plus
可以混搭（部分用戶 Standard，部分 Starter）

3. 善用共用空間

Standard 以上的共用雲端硬碟不佔個人配額
把團隊檔案放共用硬碟

4. 避免超額使用

定期清理大檔案
設定儲存空間警告

FAQ：價格常見問題

可以先試用再決定嗎？

可以。14 天免費試用，功能完整，不需要信用卡。到期前決定要不要續訂即可。

中途可以換方案嗎？

可以：

升級：立即生效，按比例補差價
降級：下個計費週期生效

例如：用了半個月 Starter 想換 Standard，會立即升級，並補繳剩餘半個月的差價。

用戶數可以隨時增減嗎？

增加：隨時可加，立即生效
減少：在續約時才能減少（年繳）；月繳可隨時減

年繳合約期間無法減少用戶數，要等下次續約。

有學生或教師優惠嗎？

個人用戶沒有學生優惠。但如果你的學校申請了 Google Workspace for Education，學生和教師可以免費使用。

台幣計價還是美金？

目前 Google Workspace 在台灣是美金計價，信用卡會以當時匯率換算台幣。想要台幣發票的話，透過台灣代理商購買比較方便。

想找最划算的方案？

透過代理商購買 Google Workspace，可能享有：

首年折扣
本地化中文支援
協助設定與遷移

預約免費諮詢，我們幫你找到最划算的方案。

參考資料

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無論您正在評估雲平台、優化現有架構，或尋找節費方案，我們都能提供協助

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