Google Workspace Business 方案比較：Starter vs Standard vs Plus 怎麼選？

「Starter、Standard、Plus 到底差在哪？」

這是選購 Google Workspace 時最常見的問題。

三個方案價格差了三倍多，但很多人其實用 Starter 就夠了，卻買了 Plus。這篇文章會幫你搞清楚差異，選到最適合的方案。

完整價格資訊請參考 Google Workspace 價格完整指南。

Business 方案總覽

三種方案定位說明

Google Workspace Business 系列有三種方案，定位各不相同：

簡單判斷：

• 10 人以下、預算有限 → Starter
• 需要錄製會議、共用硬碟進階控管 → Standard
• 需要 Vault、進階安全 → Plus

最新價格對照表

價差分析：

• Standard 比 Starter 貴 100%
• Plus 比 Starter 貴約 214%

所以選錯方案，成本差距很大。

Business Starter 方案詳解

核心功能清單

Starter 包含的功能：

郵件與通訊：

• Gmail 企業版（自訂網域）
• Google Meet 視訊會議
• Google Chat 即時通訊

協作工具：

• Google Docs、Sheets、Slides
• Google Calendar
• Google Forms

管理功能：

• Admin Console 管理控制台
• 基本安全設定
• 24/7 技術支援

適合對象（1-10 人小型團隊）

Starter 最適合：

• 新創公司：剛起步、人數少
• 小型工作室：設計、行銷、顧問
• 自由工作者團隊：人數不超過 10 人
• 預算有限：先用基本功能就好

限制與注意事項

Starter 的主要限制：

最大痛點：共用雲端硬碟只有基本功能。

這代表：

• 可以建立團隊共用的檔案庫，但管理員無法限制外部共用或設定預設存取權限
• 檔案管理比較麻煩

實際使用場景

適合 Starter 的情況：

✅ 公司只有 5 個人 ✅ 主要用郵件溝通，很少開大型會議 ✅ 每個人管理自己的檔案就好 ✅ 不需要錄製會議 ✅ 預算每人每月不想超過 NT$250

不適合 Starter 的情況：

❌ 經常需要錄製會議（給沒參加的人看） ❌ 需要控管共用雲端硬碟的外部共用與存取權限 ❌ 30GB 空間不夠用 ❌ 有法規遵循需求

Business Standard 方案詳解

核心功能清單

Standard 在 Starter 基礎上增加：

儲存空間升級：

• 2TB/人（共用儲存池）
• 共用雲端硬碟進階共用與存取控管

會議功能升級：

• Meet 最多 150 人
• 會議錄製功能
• 噪音消除
• 分組討論室

協作功能升級：

• 共用雲端硬碟進階控管
• 進階搜尋功能

與 Starter 的關鍵差異

最重要的差異：

1. 共用雲端硬碟進階控管：可限制外部共用、設定預設存取權限
2. 會議錄製：可以錄製會議給沒參加的人看
3. 儲存空間：2TB vs 30GB，差距 60 倍以上

適合對象（10-50 人中型企業）

Standard 最適合：

• 成長中的企業：10-50 人規模
• 協作需求高：經常需要共同編輯文件
• 會議頻繁：需要錄製會議
• 檔案管理需求：需要團隊檔案庫

升級時機建議

從 Starter 升級到 Standard 的時機：

1. 團隊超過 10 人：管理複雜度增加
2. 30GB 不夠用：常常要清空間
3. 需要錄製會議：遠端團隊必備
4. 需要控管檔案權限：要限制共用雲端硬碟的外部共用、設定預設存取權限

實際案例： 一家 20 人的行銷公司，用 Starter 半年後發現：

• 設計師的 30GB 很快就滿了
• 每次開會都有人缺席，沒有錄影很困擾

→ 升級到 Standard 後問題都解決了。

Business Plus 方案詳解

核心功能清單

Plus 在 Standard 基礎上增加：

儲存空間：

• 5TB/人（共用池）

會議功能：

• Meet 最多 500 人
• 出席追蹤

安全功能：

• Vault（資料保留與 eDiscovery）
• 進階端點管理
• 增強型安全中心

進階安全與合規功能

Vault 功能：

• 郵件保留：可設定保留所有郵件 7 年
• 法律調查：可搜尋、匯出員工郵件
• 保留政策：即使員工刪除，資料仍保留

進階端點管理：

• 遠端清除裝置資料
• 強制裝置加密
• 應用程式管理

適合對象

Plus 最適合：

• 有法規遵循需求：金融、醫療、上市公司
• 資安要求高：需要進階管理功能
• 大型會議需求：經常超過 150 人
• 法務需求：可能需要調閱員工郵件

eDiscovery、保留政策說明

什麼是 eDiscovery？

電子證據發現（eDiscovery）是法律調查時搜尋電子資料的過程。

使用場景：

• 員工離職爭議，需要調閱他的郵件
• 法律訴訟，需要提供電子證據
• 稽核需求，需要保留通訊紀錄

保留政策範例：

• 所有郵件保留 7 年
• 離職員工資料保留 3 年
• 特定部門（如財務）永久保留

如果你不確定是否需要這些功能，通常代表你不需要，選 Standard 就好。

三種方案功能完整對照表

儲存空間比較

共用儲存池說明：三個方案的空間都是團隊共用的。例如 10 人 Standard = 20TB，這 20TB 大家一起用，不是每人固定 2TB。

視訊會議功能比較

安全與管理功能比較

協作功能比較

價格與成本分析

月繳 vs 年繳價差

年繳可省約 16%，確定長期使用就選年繳。

不同團隊規模的年度成本試算

5 人團隊年度成本（年繳）：

20 人團隊年度成本：

50 人團隊年度成本：

隱藏成本注意事項

選方案時要考慮的隱藏成本：

1. 升級成本：從 Starter 升到 Standard 很簡單，但習慣改變需要時間
2. 額外儲存：如果 30GB 不夠，買額外空間可能比升級貴
3. 第三方工具：共用硬碟只有基本控管，可能要另外導入權限管理工具
4. 員工離職：沒有 Vault，員工離職資料可能遺失

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看完還是不確定選哪個？ 方案選錯比價格差更傷。

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如何選擇？決策流程圖

依預算選擇

預算優先的選擇邏輯：

每人每月預算多少？
├─ < NT$250 → Starter
├─ NT$250-500 → Standard
└─ > NT$500 → Plus（如果有需求）

依功能需求選擇

功能優先的選擇邏輯：

需要錄製會議嗎？
├─ 不需要 → Starter 可能夠用
└─ 需要 → 至少要 Standard
    │
    └─ 需要 Vault/法遵功能嗎？
        ├─ 不需要 → Standard
        └─ 需要 → Plus

依團隊規模選擇

超過 300 人？請參考 Enterprise 方案介紹。

升級與降級注意事項

升級流程與計費方式

升級很簡單：

1. 登入 Admin Console
2. 帳單 → 訂閱
3. 選擇新方案
4. 確認升級

計費方式：

• 升級立即生效
• 按比例計算剩餘天數
• 補差額即可

降級可能遇到的問題

降級比升級麻煩：

1. 儲存空間問題：從 Standard 降到 Starter，2TB 變 30GB，資料可能放不下
2. 錄影檔問題：已錄製的會議影片仍可存取，但無法再錄新的

降級前必做：

• 清理或備份超出配額的檔案
• 確認團隊都知道功能會減少

資料保留政策

升級：所有資料保留，功能立即解鎖

降級：

• 資料不會刪除，但可能變成唯讀
• 超出配額的部分無法新增檔案

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常見問題

Q1: 可以先用 Starter 再升級嗎？

可以，而且很多公司都這樣做。

建議流程：

1. 先用 Starter 試試看
2. 發現需要錄製會議或共用硬碟進階控管再升級
3. 升級過程很簡單，資料都會保留

Q2: 共用雲端硬碟有什麼好處？

好處很多：

1. 檔案不屬於個人：員工離職，檔案還在
2. 權限管理方便：可以設定誰能看、誰能編輯
3. 團隊資料庫：建立公司的知識庫
4. 搜尋更方便：可以搜尋整個團隊的檔案

沒有共用硬碟的痛點：

• 員工把重要檔案放自己的 Drive，離職就沒了
• 想找某個檔案，要問是誰建的
• 權限設定很麻煩，要一個一個分享

Q3: Plus 的 eDiscovery 是什麼？

eDiscovery = 電子證據發現

讓你可以：

• 搜尋員工的郵件、檔案、聊天紀錄
• 匯出作為法律證據
• 設定保留政策（即使刪除也保留）

使用場景：

• 員工涉嫌洩密，需要調查
• 法律訴訟需要提供證據
• 稽核要求保留通訊紀錄

如果你不知道這是什麼，通常代表你不需要。

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Google Workspace 方案怎麼選？

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延伸閱讀

• 完整價格資訊，請見 Google Workspace 價格完整指南
• Enterprise 方案，請見 Google Workspace Enterprise 方案介紹
• 省錢技巧，請見 Google Workspace 漲價分析與省錢技巧

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參考資料

• Google Workspace 方案比較
• Google Workspace 版本差異
• 共用雲端硬碟說明
• Vault 說明