Google Workspace 價格完整指南：2025 方案比較、費用分析與選購攻略

「Google Workspace 一個月要多少錢？」

這大概是每個考慮導入 Google Workspace 的企業主最想知道的問題。

答案是：最便宜 US$7.20/人/月起，但選錯方案，一年可能多花好幾萬。這篇文章會幫你搞懂所有方案的差異，找到最適合你的選擇。

什麼是 Google Workspace？

Google Workspace 簡介

Google Workspace 就是以前的 G Suite。

2020 年 Google 把 G Suite 改名為 Google Workspace，整合了企業最常用的工具：

• Gmail：企業級郵件（用你自己的網域）
• Google Drive：雲端儲存空間
• Google Meet：視訊會議
• Google Docs/Sheets/Slides：文件協作
• Google Calendar：行事曆

簡單說，就是把公司需要的辦公工具打包在一起。

包含哪些服務？

服務	功能說明
Gmail	自訂網域郵件（如 [email protected]）
Drive	雲端儲存與檔案共享
Meet	視訊會議（最多 1000 人）
Chat	即時通訊
Calendar	行事曆與會議室預約
Docs/Sheets/Slides	線上文件協作
Admin Console	用戶與裝置管理

與免費 Google 帳號的差異

你可能會問：「我用免費的 Gmail 不行嗎？」

可以，但企業用會有幾個問題：

項目	免費 Gmail	Google Workspace
郵件地址	[email protected]	[email protected]
儲存空間	15GB	30GB - 無限
管理功能	無	完整管理控制台
技術支援	無	24/7 支援
SLA 保證	無	99.9% 正常運作
資料所有權	模糊	企業完全擁有

重點：用 @gmail.com 寄商業郵件，客戶會覺得你不專業。

為什麼企業需要 Google Workspace？

三個主要原因：

1. 專業形象：用自己的網域發信
2. 集中管理：IT 可以統一管理所有員工帳號
3. 安全性：企業級資安保護、資料備份

急著找答案？直接預約諮詢，我們免費幫你分析 Google Workspace 方案。

Google Workspace 2025 最新價格表

官方定價總覽

以下是 2025 年最新官方定價（美元，年繳價格）：

方案	月費/人	年費/人	儲存空間
Business Starter	US$7.20	US$86.40	30GB
Business Standard	US$14.40	US$172.80	2TB
Business Plus	US$21.60	US$259.20	5TB
Enterprise	洽詢	洽詢	無限

月繳 vs 年繳價格比較

Google Workspace 有兩種計費方式：

計費方式	Starter	Standard	Plus
月繳	US$8.40	US$16.80	US$25.20
年繳（月均）	US$7.20	US$14.40	US$21.60
年繳省多少	14%	14%	14%

建議：確定長期使用，選年繳省 14%。

台灣定價參考

換算成台幣（以匯率 31 計算）：

方案	年繳月均（台幣）	年費/人（台幣）
Business Starter	約 NT$223	約 NT$2,678
Business Standard	約 NT$446	約 NT$5,357
Business Plus	約 NT$670	約 NT$8,035

10 人團隊年度成本：

• Starter：約 NT$26,780/年
• Standard：約 NT$53,570/年
• Plus：約 NT$80,350/年

Google Workspace 方案詳細比較

Business Starter 方案

適合：10 人以下小型團隊、新創公司

核心功能：

• 30GB 儲存空間/人
• 自訂網域郵件
• Google Meet（最多 100 人）
• 基本安全功能

限制：

• 無錄製會議功能
• 無共用雲端硬碟
• 儲存空間較小

適用場景：公司剛起步、用量不大、預算有限。

Business Standard 方案

適合：10-50 人中型企業

比 Starter 多了什麼：

• 2TB 儲存空間/人（共用池）
• 共用雲端硬碟（團隊檔案管理）
• Google Meet 可錄製、最多 150 人
• 更多管理功能

重要差異：共用雲端硬碟讓團隊檔案不會因員工離職而消失。

適用場景：需要團隊協作、檔案共享頻繁。

詳細比較請見 Business 方案完整比較分析。

Business Plus 方案

適合：需要進階安全功能的企業

比 Standard 多了什麼：

• 5TB 儲存空間/人
• Google Meet 最多 500 人
• Vault（資料保留與 eDiscovery）
• 進階端點管理
• 增強型安全功能

什麼是 Vault？ 法規遵循用的，可以保留員工郵件、設定保留政策、做法律調查時的資料搜索。金融業、醫療業、有法遵需求的公司會需要。

適用場景：有資安要求、法規遵循需求。

Enterprise 方案

適合：300 人以上大型企業

特色功能：

• 無限儲存空間
• Google Meet 最多 1000 人
• 進階安全功能（DLP、Context-Aware Access）
• 企業級技術支援
• 客製化合約與價格

價格：需要聯繫 Google 或經銷商取得報價。

詳細介紹請見 Enterprise 方案詳細介紹。

Individual 方案

適合：自由工作者、個人專業人士

特色：

• US$9.99/月
• 針對個人使用者設計
• 不需要自訂網域

限制：只能一個人用，沒有團隊管理功能。

詳細介紹請見 Individual 方案是什麼？

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還在猶豫選哪個方案？ 其實選錯方案比價格差更傷。

預約免費諮詢，讓我們幫你分析最適合的選擇。

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Google Workspace 收費方式說明

計費模式

Google Workspace 提供兩種計費方式：

年繳方案：

• 一次付一年的費用
• 價格較便宜（省約 14%）
• 中途無法取消退款
• 適合確定長期使用的企業

彈性方案（月繳）：

• 每月付費
• 價格較高
• 可隨時取消
• 適合不確定使用時間的企業

付款方式

直接向 Google 購買：

• 信用卡付款
• 美元計價
• 國外交易手續費

透過台灣經銷商購買：

• 可開台灣發票
• 台幣計價
• 可能有優惠折扣
• 本地化技術支援

用戶數計算方式

• 以「帳號數」計費
• 每個員工需要一個授權
• 共用信箱（如 info@）也算一個帳號
• 可隨時新增或移除用戶

Google Workspace 漲價歷史與趨勢

歷年價格調整回顧

Google Workspace 過去幾年有過幾次價格調整：

時間	事件
2020	G Suite 改名為 Google Workspace
2022	免費 G Suite 強制轉付費
2023	部分地區價格微調

漲幅參考：從 G Suite Basic 的 US$5/人/月，到現在 Business Starter 的 US$7.20/人/月，漲幅約 44%。

如何因應漲價？

面對可能的漲價，企業可以：

1. 鎖定年繳價格：年繳方案在合約期內價格不變
2. 評估方案等級：不是每個人都需要最高等級
3. 透過經銷商：可能有優惠價格

詳細省錢策略請見 漲價分析與省錢攻略。

如何選擇適合的 Google Workspace 方案？

依企業規模建議

企業規模	建議方案	原因
1-10 人	Starter	功能夠用、成本最低
10-50 人	Standard	需要共用硬碟、更多空間
50-300 人	Standard 或 Plus	視安全需求而定
300+ 人	Enterprise	需要客製化功能與支援

依功能需求建議

選 Starter 如果：

• 預算有限
• 不需要錄製會議
• 不需要共用雲端硬碟

選 Standard 如果：

• 需要團隊共用檔案
• 需要錄製會議
• 儲存空間 30GB 不夠

選 Plus 如果：

• 有法規遵循需求
• 需要 Vault 功能
• 有進階安全需求

選擇決策流程

1. 確認團隊人數
2. 評估儲存空間需求
3. 確認是否需要 Meet 錄製
4. 確認是否需要共用雲端硬碟
5. 確認是否有法遵需求

Google Workspace vs Microsoft 365 價格比較

功能與價格對照表

項目	Google Workspace Standard	Microsoft 365 Business Basic
價格	US$14.40/人/月	US$6/人/月
郵件	Gmail	Outlook
儲存	2TB（共用池）	1TB
會議	Meet（150人）	Teams（300人）
文件	Docs	Word 網頁版
桌面軟體	無	需升級方案

注意：Microsoft 365 Basic 不含桌面版 Office，需要升級到 Business Standard（US$12.50/人/月）才有。

哪個適合你？

選 Google Workspace 如果：

• 團隊習慣用 Google 工具
• 需要即時協作
• 偏好雲端優先

選 Microsoft 365 如果：

• 團隊習慣用 Office
• 需要桌面版軟體
• 與既有 Windows 環境整合

透過經銷商購買的優勢

還在直接刷卡給 Google？你可能是「孤兒客戶」

在雲端產業，直接用信用卡付款給 Google 的客戶，我們稱為「孤兒」——沒有專人服務、沒有折扣優惠、傻傻付牌價。

我們是精銳小團隊，不像大型代理商有龐大的人事管銷成本。這讓我們可以給出更敢給的折扣——說白了，只要有 1% 利潤我們也做。

不要再當孤兒了。聯絡我們取得報價，看看你每年能省多少。

本地化支援與發票報帳

透過台灣經銷商購買的好處：

1. 台灣發票：方便報帳、可抵稅
2. 台幣計價：不用擔心匯率波動
3. 中文支援：有問題用中文溝通

折扣優惠與導入協助

經銷商可能提供：

• 首年折扣優惠
• 大量採購折扣
• 免費導入協助
• 教育訓練服務

如何選擇經銷商？

選擇經銷商時注意：

1. 是否為 Google 官方認證
2. 有沒有實際導入經驗
3. 後續支援服務品質
4. 價格是否透明合理

FAQ：Google Workspace 定價常見問題

Q1: Google Workspace 價格多少？

最便宜的 Business Starter 是 US$7.20/人/月（年繳），換算台幣約 NT$223/人/月。

Q2: Google Workspace 怎麼收費？

按用戶數計費，每個帳號都要付費。可選年繳（較便宜）或月繳（較彈性）。

Q3: Google Workspace 漲價了嗎？

是的，從 G Suite 時代到現在，價格有調漲。但功能也增加了不少，特別是 AI 功能的整合。

Q4: Business Starter 和 Standard 差在哪？

主要差異：

• 儲存空間：30GB vs 2TB
• 共用雲端硬碟：無 vs 有
• Meet 錄製：無 vs 有

Q5: 什麼是 Google Workspace Individual？

針對個人專業人士的方案，US$9.99/月。適合自由工作者，但沒有團隊管理功能。

詳細說明請見 Individual 方案介紹。

Q6: 如何取消 Google Workspace 訂閱？

可以在 Admin Console 中取消。但要注意資料保留問題，取消後有 20 天寬限期。

完整教學請見 取消訂閱完整教學。

Q7: Google Meet 單獨訂閱的價格？

Google Meet 包含在 Google Workspace 內，也可以透過 Google One 訂閱取得付費功能。

詳細說明請見 Google Meet 定價指南。

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Google Workspace 方案怎麼選？

Business Starter、Standard、Plus 差在哪？選錯了每年多花好幾萬。

預約方案諮詢，我們幫你選最適合的。

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延伸閱讀

• Business 方案差異，請見 Google Workspace Business 方案完整比較
• Enterprise 方案，請見 Google Workspace Enterprise 方案介紹
• 個人版方案，請見 Google Workspace Individual 方案介紹
• 省錢策略，請見 Google Workspace 漲價分析與省錢技巧
• 取消訂閱，請見 Google Workspace 取消訂閱完整教學
• Meet 價格，請見 Google Meet 定價完整指南

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參考資料

• Google Workspace 官方定價
• Google Workspace 方案比較
• Microsoft 365 商務版定價
• Google Workspace 管理員說明