Google Workspace 版本比較：Business/Enterprise/Individual 完整差異分析

「Business Starter、Standard、Plus 到底差在哪？」這是選購 Google Workspace 時最常見的困惑。三個版本價差不小，10 人團隊選錯版本，一年可能多花 NT$50,000。

這篇文章會幫你搞清楚每個版本的差異，選到最適合的方案。

想了解 Google Workspace 的完整介紹，請參考 Google Workspace 完整指南。

版本總覽

Google Workspace 主要有這些版本：

系列	版本	月費	適合對象
Business	Starter	US$7.20/人	小型企業、剛起步
Business	Standard	US$14.40/人	中型團隊、需要進階協作
Business	Plus	US$21.60/人	需要進階安全、合規
Enterprise	Standard/Plus	需報價	大型企業、完整功能
其他	Individual	US$9.99/人	自由工作者

Business 系列完整比較

核心功能差異表

功能	Starter	Standard	Plus
儲存空間	30GB/人	2TB/人	5TB/人
Gmail	有	有	有
Google Meet	100人	150人	500人
Meet 錄影	無	有	有
出席追蹤	無	有	有
分組討論室	無	有	有
共用雲端硬碟	無	有	有
Vault 封存	無	無	有
eDiscovery	無	有限	完整
進階端點管理	無	無	有
用戶數上限	300	300	300

Business Starter 詳解

價格：US$7.20/人/月（年繳）

適合：

• 10 人以下小公司
• 只需要基本郵件和文件
• 預算有限
• 不太需要開會錄影

功能亮點：

• 自訂網域 Gmail
• 30GB 儲存空間/人
• Google Docs、Sheets、Slides
• Google Meet（100 人）
• 基本管理功能

限制：

• 沒有 Meet 錄影功能
• 沒有共用雲端硬碟
• 30GB 可能不夠用
• 沒有 Vault 封存

實話：30GB 空間很快就會滿，特別是如果員工常收發附件。

Business Standard 詳解

價格：US$14.40/人/月（年繳）

適合：

• 需要開會錄影的團隊
• 需要共用檔案區的團隊
• 一般中型企業
• 大部分使用情境

比 Starter 多了：

• 2TB 空間/人（vs 30GB）
• Meet 錄影功能
• Meet 150 人（vs 100 人）
• 共用雲端硬碟
• 出席追蹤
• 分組討論室

這些升級值多少？

功能	價值說明
2TB 空間	不用擔心空間不夠
錄影功能	會議記錄、培訓影片
共用雲端硬碟	檔案歸團隊，員工離職不怕

建議：如果預算允許，Standard 是最平衡的選擇。

Business Plus 詳解

價格：US$21.60/人/月（年繳）

適合：

• 有合規要求的公司（金融、醫療）
• 需要資料保留的公司
• 對資安有高度要求
• 需要進階端點管理

比 Standard 多了：

• 5TB 空間/人（vs 2TB）
• Vault 封存和保留
• 完整 eDiscovery
• 進階端點管理
• 應用程式紀錄

Vault 功能是什麼？

功能	用途
資料保留	設定郵件、檔案保留期限
訴訟保留	法律需求時凍結資料
搜尋和匯出	搜尋全公司資料、匯出報告
eDiscovery	法律調查用途

需要 Plus 的情況：

• 法規要求保留通訊紀錄
• 可能有法律訴訟風險
• 需要稽核員工資料
• 裝置管理需求高

不需要 Plus 的情況：

• 一般辦公使用
• 沒有特殊合規要求
• 2TB 空間夠用

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選不出來？

Starter、Standard、Plus 功能差異大，選錯浪費錢。預約方案諮詢，10 分鐘幫你釐清需求。

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Enterprise 系列

什麼時候需要 Enterprise？

情況	說明
用戶超過 300 人	Business 系列上限 300 人
需要無限儲存	Enterprise 可談
需要進階安全	DLP、安全調查工具
需要自訂合約	SLA、專屬支援

Enterprise Standard vs Enterprise Plus

功能	Standard	Plus
儲存空間	彈性調整	彈性調整
安全調查工具	基本	完整
DLP	有	進階
安全中心	有	完整儀表板
資料區域控制	無	有
S/MIME 加密	無	有

定價方式

Enterprise 沒有公開價格，需要：

• 聯繫 Google 銷售團隊
• 或透過授權代理商

一般來說，Enterprise 價格會比 Business Plus 高，但可以談判。

詳細代理商資訊請見 Google Workspace 代理商推薦。

Individual 版本

適用對象

• 自由工作者
• 一人公司
• 個人品牌

功能與限制

項目	內容
價格	US$9.99/月
用戶數	只能 1 人
自訂網域	有
管理功能	無
Meet	進階功能
儲存空間	15GB（可加購）

重點：Individual 適合「需要自訂網域信箱，但只有自己用」的人。

詳細介紹請見 Google Workspace Individual 個人版完整指南。

版本升級/降級

可以中途換版本嗎？

可以：

• 升級：立即生效，補繳差額
• 降級：下個計費週期生效

升級範例

用了半年 Starter 想換 Standard：

• 立即升級
• 補繳剩餘半年的差價
• 功能馬上可用

降級注意事項

項目	處理方式
空間超額	需先刪除檔案到新配額以下
錄影檔案	已錄的不會刪除
共用硬碟	降級到 Starter 會無法存取
Vault 資料	降級後無法使用 Vault

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想升級但不確定值不值得？

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選擇建議

依公司規模

規模	建議版本
1 人	Individual
2-10 人	Starter 或 Standard
10-50 人	Standard
50-300 人	Standard 或 Plus
300+ 人	Enterprise

依功能需求

需求	建議版本
只要郵件和文件	Starter
需要開會錄影	Standard 以上
需要共用雲端硬碟	Standard 以上
需要資料保留/合規	Plus 以上
需要進階安全	Plus 或 Enterprise

依預算

10 人團隊年費參考：

版本	年費
Starter	約 NT$26,784
Standard	約 NT$53,568
Plus	約 NT$80,352

差價：Starter 到 Plus 年差 NT$53,568。

常見問題

可以混搭版本嗎？

理論上可以（部分員工 Starter，部分 Standard），但：

• 管理複雜
• 協作可能受限
• 不建議

試用期可以換版本嗎？

可以。試用期間可以切換版本體驗。

非營利組織有優惠嗎？

Google Workspace for Nonprofits 基本版免費，詳見 Google Workspace 非營利版指南。

學校適用哪個版本？

Education 系列，詳見 Google Workspace for Education 完整指南。

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需要專業建議？

選擇版本要考慮公司規模、功能需求、預算、未來成長。這不是簡單的「最便宜」或「最貴」的選擇。

預約免費諮詢，讓我們根據你的實際情況，給你具體的版本建議。

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延伸閱讀

• 完整介紹，請見 Google Workspace 完整指南
• 詳細價格，請見 Google Workspace 價格完整指南
• 與競品比較，請見 Google Workspace vs Microsoft 365 完整比較
• 管理員教學，請見 Google Workspace 管理員完整教學

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參考資料

• Google Workspace 方案比較
• Google Workspace 功能比較
• Google Workspace Individual
• Google Workspace Enterprise