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Google Workspace for Education 完整指南：教育版方案、免費申請與功能差異

14 min 分鐘閱讀
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Google Workspace for Education 完整指南：方案、申請與教學

「學校可以免費用 Google Workspace？」沒錯，但有條件。Google Workspace for Education 的免費版叫 Education Fundamentals，只有「政府認可的教育機構」才符合資格。補習班、企業訓練中心、線上課程平台都不行。

這篇文章會幫你搞清楚：你的學校能不能申請、怎麼申請、以及各版本差在哪裡。

想了解 Google Workspace 完整的產品線，請參考 Google Workspace 完整指南。

Google Workspace for Education 教學情境

Google Workspace for Education 是什麼？

Education 版本定位

Google Workspace for Education 是專門為學校和教育機構設計的版本。核心理念是：讓教育資源數位化，降低學校的 IT 成本。

主要功能：

  • 全校師生的 @school.edu.tw 信箱
  • Google Classroom 線上教室
  • Google Meet 視訊教學
  • 雲端硬碟共享
  • 學生資料管理

全台灣已經有超過 3,000 所學校導入 Google Workspace for Education，包括國小、國中、高中、大學。

與一般 Business 版差異

項目EducationBusiness
對象學校企業
價格基本版免費付費
Classroom完整功能無
學生管理專屬功能無
儲存空間100TB 共用30GB-5TB/人
審核機制需驗證教育機構身份無

最大的差別是：Education 有 Google Classroom，這是 Business 版沒有的。

適用對象

符合免費資格的機構：

  • K-12 學校（國小、國中、高中）
  • 大學、技術學院
  • 公立/私立學校（需政府認可）
  • 國際學校（需當地認證）

不符合免費資格的機構：

  • 補習班、安親班
  • 企業內訓單位
  • 線上課程平台
  • 家教班
  • 非正式教育機構

如果你的機構不符合 Education 資格，請考慮 Google Workspace Business 方案。

Education 方案總覽

Google Workspace for Education 有四個版本，功能由少到多：

Education Fundamentals（免費）

這是最多學校使用的版本，完全免費。

項目內容
費用免費
儲存空間100TB（全校共用）
Google Classroom完整功能
Google Meet100 人、無錄影
管理功能基本 Admin Console
安全功能基本防護

適合：預算有限的學校、剛開始數位化的學校。

限制：沒有進階安全報告、沒有 Meet 錄影、沒有作業原創性檢查。

Education Standard

比 Fundamentals 多了安全和分析功能。

項目內容
費用需報價（約 US$3/人/年）
進階安全安全調查工具、進階稽核日誌
分析報告使用狀況分析、採用報告
威脅防護進階垃圾郵件過濾

適合：對資安有要求的學校、需要使用報告的學校。

Teaching and Learning Upgrade

專門強化教學功能的升級。

項目內容
費用需報價（約 US$4/人/年）
Meet 進階最多 250 人、錄影、出席追蹤
作業原創性無限次原創性檢查
Classroom 進階進階作業功能
互動教學分組討論室、問答功能

適合：重視線上教學品質的學校、需要防抄襲檢查的學校。

Education Plus

全功能版本，最完整。

項目內容
費用需報價（約 US$5/人/年）
包含Standard + Teaching Upgrade 所有功能
Meet 上限500 人
進階搜尋Cloud Search 全校搜尋
Classroom 附加進階 Classroom 分析
安全中心統一安全管理儀表板

適合：大型學校、對功能有完整需求的學校。

學校該選哪個方案？

Education 版本選擇要考慮學生數、預算、教學需求。預約諮詢，讓我們協助評估最適合的方案。

免費資格與申請流程

哪些機構符合免費資格？

Google 對「教育機構」的定義很嚴格：

符合資格：

  • 政府立案的公私立學校
  • 經教育部認可的大專院校
  • 國際學校（需國際認證機構認可）
  • 在家自學團體（部分國家）

不符合資格：

  • 補習班、安親班（營利性質）
  • 企業訓練部門
  • 線上教育平台（Coursera、Udemy 類型）
  • 沒有政府認可的私人學習機構

台灣特別說明：

  • 需要有教育部核發的學校代碼
  • 需要使用 .edu.tw 或類似教育網域
  • 實驗教育機構需提供立案證明

台灣學校申請步驟

Step 1：確認資格

準備以下資料：

  • 學校全名（中英文）
  • 學校網域（建議 .edu.tw）
  • 學校地址
  • 聯絡人資訊
  • 教育機構證明文件

Step 2：申請 Google Workspace for Education

  1. 前往 Google for Education 申請頁面
  2. 點選「Get started」
  3. 選擇「Education Fundamentals」
  4. 填寫學校資訊
  5. 輸入要使用的網域

Step 3：驗證網域所有權

Google 會給你一段驗證碼，需要加到網域的 DNS 設定：

  • TXT 記錄驗證（推薦）
  • CNAME 記錄驗證
  • Meta 標籤驗證（需網站管理權限）

Step 4：提交教育機構證明

上傳證明文件：

  • 教育部立案證明
  • 學校登記證
  • 或其他官方認可文件

Step 5：等待審核

Google 會審核你的申請：

  • 一般審核時間：1-2 週
  • 資料不完整可能被退回
  • 通過後會收到確認信

審核時間與常見問題

審核時間

情況預估時間
資料完整、.edu.tw 網域3-7 個工作天
資料完整、一般網域7-14 個工作天
需要補件延長 1-2 週

常見被退回原因：

  • 網域不符合教育性質（.com.tw）
  • 證明文件不清楚
  • 機構性質不符（補習班誤申請）
  • 資料填寫錯誤

加速審核建議：

  • 使用 .edu.tw 網域
  • 證明文件清楚完整
  • 聯絡資訊正確可達
  • 學校網站有明確的教育內容

申請遇到問題？

審核流程複雜，資料準備繁瑣？讓我們協助，加速審核流程，避免來回補件。

Education 核心功能

Google Classroom 整合

這是 Education 版最重要的功能，專門為教學設計：

教師功能：

  • 建立班級和課程
  • 發布作業和公告
  • 設定繳交期限
  • 批改作業和給分
  • 檢視學生進度

學生功能：

  • 加入班級
  • 收看課程內容
  • 繳交作業
  • 查看成績
  • 與老師溝通

行政功能：

  • 查看全校班級
  • 匯出成績報告
  • 管理班級存取權限

Google Classroom 教師操作介面

學生/教師帳號管理

Education 版有專屬的帳號管理功能：

帳號類型：

類型權限適用對象
超級管理員完全控制IT 主管
教職員建立班級、管理學生教師
學生加入班級、繳交作業學生

批次管理：

  • CSV 批次新增帳號
  • 與 SIS（學生資訊系統）整合
  • 學年結束批次停用
  • 自動帳號生成規則

年度作業：

  • 升級（國小 → 國中）帳號轉移
  • 畢業生帳號處理
  • 新生帳號開通
  • 教師異動處理

安全與合規功能

保護學生資料是 Education 版的重點：

資料保護：

  • 符合 FERPA（美國學生隱私法）
  • 符合 COPPA（兒童網路隱私保護法）
  • 資料存放在 Google 安全資料中心
  • 傳輸和靜態資料都加密

年齡限制：

  • 13 歲以下學生有額外限制
  • 管理員可控制哪些服務開放給學生
  • 家長同意機制

管理控制：

  • 限制學生只能與校內人員通訊
  • 過濾不當內容
  • YouTube 受限模式
  • SafeSearch 強制啟用

Gemini for Education

AI 功能也進入了教育領域。

AI 功能在教育場景的應用

教師可以用 Gemini：

  • 產生教案草稿
  • 出考題
  • 生成教材內容
  • 摘要研究文獻

學生使用注意：

  • 不能用 AI 寫作業（學術誠信）
  • AI 可以當作學習輔助
  • 教師可以設定使用規範

年齡限制與安全考量

年齡Gemini 存取
18 歲以上可以使用
13-17 歲管理員可控制開放
13 歲以下預設關閉

管理員設定：

  • 可以為特定組織單位開放/關閉 AI
  • 可以設定使用紀錄保留
  • 可以產生使用報告

教學建議：

  • 先教學生什麼是 AI
  • 說明正確使用方式
  • 建立學術誠信規範
  • AI 是工具，不是答案機器

FAQ：Education 常見問題

補習班可以申請 Education 嗎？

不行。Google Workspace for Education 只開放給「政府認可的正式教育機構」。補習班、安親班、企業訓練中心都不符合資格。

如果你是補習班，建議使用 Google Workspace Business 方案。

免費版空間夠用嗎？

Education Fundamentals 提供 100TB 全校共用空間。以 1,000 人的學校來說，平均每人有 100GB，對一般教學使用綽綽有餘。

但如果有大量影片教材、研究資料，可能需要注意空間使用。

學生畢業後帳號怎麼處理？

常見做法：

做法說明
立即停用畢業即停用，資料保留一段時間
延遲停用給 3-6 個月緩衝，讓學生下載資料
轉換帳號轉成校友帳號（需另外管理）
刪除完全刪除帳號和資料

建議提早告知學生備份重要資料。

可以跟企業版混用嗎？

可以。例如：

  • 學校行政單位用 Business 版（付費）
  • 教師和學生用 Education 版（免費）

兩種帳號可以在同一個網域下共存，但管理要分開。

已經用其他郵件系統，怎麼遷移？

常見遷移情境：

原系統遷移複雜度建議
Office 365 Education中等使用 Google 遷移工具
自建郵件伺服器較複雜建議找專業協助
其他雲端郵件中等視情況而定

學校導入需要協助？

從申請到設定，我們協助過多所學校完成 Google Workspace 導入。

我們可以幫你：

  • 評估適合的方案
  • 協助申請流程
  • 網域和 DNS 設定
  • 帳號批次建立
  • 教師培訓

預約免費諮詢，讓專家幫你規劃最適合的方案。

延伸閱讀

參考資料

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無論您正在評估雲平台、優化現有架構，或尋找節費方案，我們都能提供協助

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