Google Workspace MX 記錄設定教學:各 DNS 服務商完整步驟

Google Workspace MX 記錄設定教學:各 DNS 服務商完整步驟
「Google Workspace 申請好了,但郵件收不到?」
問題通常出在 MX 記錄設定。MX 記錄告訴網路「這個網域的郵件要寄到哪裡」。設定錯誤,郵件就收不到。
這篇文章會教你設定 Google Workspace 的 MX 記錄,包含各大 DNS 服務商的步驟。
MX 記錄基本概念
什麼是 MX 記錄?
MX(Mail Exchange)記錄是 DNS 的一種:
- 指定郵件伺服器位置
- 告訴寄件方「郵件要送到哪裡」
- 每個收信的網域都需要 MX 記錄
Google Workspace MX 記錄值
設定 Google Workspace 需要加入這些 MX 記錄:
| 優先順序 | 郵件伺服器 |
|---|---|
| 1 | ASPMX.L.GOOGLE.COM |
| 5 | ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM |
| 5 | ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM |
| 10 | ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM |
| 10 | ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM |
重點:
- 優先順序數字越小,優先度越高
- 主伺服器是 ASPMX.L.GOOGLE.COM
- 其他是備援伺服器
設定步驟(通用)
步驟一:找到 DNS 管理頁面
登入你的網域管理後台(GoDaddy、Namecheap、Cloudflare 等),找到「DNS 管理」或「DNS 設定」。
步驟二:刪除舊的 MX 記錄
如果有舊的 MX 記錄,先刪除:
- 避免衝突
- 確保郵件只送到 Google
步驟三:新增 Google MX 記錄
依序新增上面表格的 5 筆 MX 記錄。
欄位說明:
- 類型/Type:MX
- 名稱/Name/Host:@ 或留空(代表根網域)
- 值/Value/Points to:郵件伺服器位址
- 優先順序/Priority:對應的數字
- TTL:3600 或預設值
步驟四:等待生效
DNS 變更需要時間生效:
- 通常幾分鐘到幾小時
- 最長可能 48 小時
- 可以用工具檢查是否生效
各 DNS 服務商設定教學
GoDaddy
- 登入 GoDaddy 帳號
- 前往「我的產品」→ 找到網域
- 點選「DNS」
- 在「記錄」區塊找到 MX 記錄
- 刪除現有 MX 記錄
- 點選「新增」,類型選「MX」
- 依序新增 5 筆記錄
- 儲存變更
注意:GoDaddy 的「名稱」欄位填 @
Cloudflare
- 登入 Cloudflare Dashboard
- 選擇你的網域
- 點選「DNS」
- 刪除現有 MX 記錄
- 點選「新增記錄」
- 類型選「MX」
- 名稱填
@ - 郵件伺服器填對應值
- 優先順序填對應數字
- 重複新增其他 4 筆
注意:Cloudflare 的 MX 記錄不需要(也不能)開啟 Proxy
Namecheap
- 登入 Namecheap
- 前往「Domain List」
- 點選網域旁的「Manage」
- 點選「Advanced DNS」
- 在「Mail Settings」區塊
- 選擇「Custom MX」
- 依序新增 5 筆記錄
中華電信 HiNet
- 登入 HiNet 網域管理
- 前往「DNS 代管」
- 選擇網域
- 點選「MX 記錄」
- 刪除舊記錄
- 新增 Google MX 記錄
Google Domains(已轉移至 Squarespace)
如果你的網域在 Google Domains:
- 登入 Google Domains(或 Squarespace Domains)
- 選擇網域
- 前往「DNS」
- 在「自訂記錄」新增 MX 記錄
好消息:Google Domains 有一鍵設定 Google Workspace 的選項。
其他必要的 DNS 記錄
設定 MX 記錄後,建議一併設定這些記錄:
SPF 記錄
防止郵件被標為垃圾信:
類型:TXT
名稱:@
值:v=spf1 include:_spf.google.com ~all
DKIM 記錄
郵件數位簽章(從 Admin Console 取得):
- 登入 admin.google.com
- 前往「應用程式」→「Google Workspace」→「Gmail」
- 點選「驗證電子郵件」
- 產生 DKIM 金鑰
- 依指示新增 TXT 記錄
DMARC 記錄
郵件驗證政策:
類型:TXT
名稱:_dmarc
值:v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]
驗證設定是否正確
使用 Google Admin Toolbox
- 前往 Google Admin Toolbox
- 輸入你的網域
- 檢查 MX 記錄是否正確
使用線上工具
- MXToolbox:mxtoolbox.com
- DNSChecker:dnschecker.org
發送測試郵件
設定完成後:
- 請外部朋友寄信給你
- 確認可以正常收到
- 回信確認可以正常發送
常見問題排解
問題:郵件收不到
檢查:
- MX 記錄是否正確
- 是否有舊的 MX 記錄衝突
- DNS 是否已生效(用工具檢查)
- Google Workspace 帳號是否已啟用
問題:郵件進垃圾信
檢查:
- SPF 記錄是否正確
- DKIM 是否已設定
- DMARC 是否已設定
問題:部分郵件收不到
可能原因:
- 寄件方的郵件伺服器 DNS 快取還沒更新
- 等待 24-48 小時再觀察
問題:設定後網站無法開啟
原因:誤刪了 A 記錄或 CNAME 記錄 解決:MX 記錄跟網站的 A 記錄是分開的,確認沒有動到 A 記錄
常見問題
MX 記錄 5 筆都要設嗎?
建議全部設定:
- 第一筆是主要伺服器
- 其他是備援
- 如果主伺服器忙碌,郵件會送到備援
TTL 要設多少?
- 3600(1 小時)是常見值
- 設定期間可以設短一點(300),方便測試
- 穩定後可以設長一點
設定後多久生效?
- 通常幾分鐘到幾小時
- 最長 48 小時
- 取決於各 DNS 伺服器的快取
設定有困難?
MX 記錄設定錯誤會導致郵件收不到,影響公司運作。如果不確定怎麼設定:
預約技術諮詢,讓專家幫你完成設定,確保郵件正常運作。
延伸閱讀
- 完整介紹,請見 Google Workspace 完整指南
- 管理員教學,請見 Google Workspace 管理員完整教學
- SMTP 設定,請見 Google Workspace SMTP 設定教學
參考資料
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