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Google Workspace MX 記錄設定教學:各 DNS 服務商完整步驟

7 min 分鐘閱讀
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Google Workspace MX 記錄設定教學:各 DNS 服務商完整步驟

Google Workspace MX 記錄設定教學:各 DNS 服務商完整步驟

「Google Workspace 申請好了,但郵件收不到?」

問題通常出在 MX 記錄設定。MX 記錄告訴網路「這個網域的郵件要寄到哪裡」。設定錯誤,郵件就收不到。

這篇文章會教你設定 Google Workspace 的 MX 記錄,包含各大 DNS 服務商的步驟。

MX 記錄基本概念

什麼是 MX 記錄?

MX(Mail Exchange)記錄是 DNS 的一種:

  • 指定郵件伺服器位置
  • 告訴寄件方「郵件要送到哪裡」
  • 每個收信的網域都需要 MX 記錄

Google Workspace MX 記錄值

設定 Google Workspace 需要加入這些 MX 記錄:

優先順序郵件伺服器
1ASPMX.L.GOOGLE.COM
5ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
5ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

重點

  • 優先順序數字越小,優先度越高
  • 主伺服器是 ASPMX.L.GOOGLE.COM
  • 其他是備援伺服器

設定步驟(通用)

步驟一:找到 DNS 管理頁面

登入你的網域管理後台(GoDaddy、Namecheap、Cloudflare 等),找到「DNS 管理」或「DNS 設定」。

步驟二:刪除舊的 MX 記錄

如果有舊的 MX 記錄,先刪除:

  • 避免衝突
  • 確保郵件只送到 Google

步驟三:新增 Google MX 記錄

依序新增上面表格的 5 筆 MX 記錄。

欄位說明

  • 類型/Type:MX
  • 名稱/Name/Host:@ 或留空(代表根網域)
  • 值/Value/Points to:郵件伺服器位址
  • 優先順序/Priority:對應的數字
  • TTL:3600 或預設值

步驟四:等待生效

DNS 變更需要時間生效:

  • 通常幾分鐘到幾小時
  • 最長可能 48 小時
  • 可以用工具檢查是否生效

各 DNS 服務商設定教學

GoDaddy

  1. 登入 GoDaddy 帳號
  2. 前往「我的產品」→ 找到網域
  3. 點選「DNS」
  4. 在「記錄」區塊找到 MX 記錄
  5. 刪除現有 MX 記錄
  6. 點選「新增」,類型選「MX」
  7. 依序新增 5 筆記錄
  8. 儲存變更

注意:GoDaddy 的「名稱」欄位填 @

Cloudflare

  1. 登入 Cloudflare Dashboard
  2. 選擇你的網域
  3. 點選「DNS」
  4. 刪除現有 MX 記錄
  5. 點選「新增記錄」
  6. 類型選「MX」
  7. 名稱填 @
  8. 郵件伺服器填對應值
  9. 優先順序填對應數字
  10. 重複新增其他 4 筆

注意:Cloudflare 的 MX 記錄不需要(也不能)開啟 Proxy

Namecheap

  1. 登入 Namecheap
  2. 前往「Domain List」
  3. 點選網域旁的「Manage」
  4. 點選「Advanced DNS」
  5. 在「Mail Settings」區塊
  6. 選擇「Custom MX」
  7. 依序新增 5 筆記錄

中華電信 HiNet

  1. 登入 HiNet 網域管理
  2. 前往「DNS 代管」
  3. 選擇網域
  4. 點選「MX 記錄」
  5. 刪除舊記錄
  6. 新增 Google MX 記錄

Google Domains(已轉移至 Squarespace)

如果你的網域在 Google Domains:

  1. 登入 Google Domains(或 Squarespace Domains)
  2. 選擇網域
  3. 前往「DNS」
  4. 在「自訂記錄」新增 MX 記錄

好消息:Google Domains 有一鍵設定 Google Workspace 的選項。

其他必要的 DNS 記錄

設定 MX 記錄後,建議一併設定這些記錄:

SPF 記錄

防止郵件被標為垃圾信:

類型:TXT 名稱:@ v=spf1 include:_spf.google.com ~all

DKIM 記錄

郵件數位簽章(從 Admin Console 取得):

  1. 登入 admin.google.com
  2. 前往「應用程式」→「Google Workspace」→「Gmail」
  3. 點選「驗證電子郵件」
  4. 產生 DKIM 金鑰
  5. 依指示新增 TXT 記錄

DMARC 記錄

郵件驗證政策:

類型:TXT 名稱:_dmarc v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

驗證設定是否正確

使用 Google Admin Toolbox

  1. 前往 Google Admin Toolbox
  2. 輸入你的網域
  3. 檢查 MX 記錄是否正確

使用線上工具

  • MXToolbox:mxtoolbox.com
  • DNSChecker:dnschecker.org

發送測試郵件

設定完成後:

  1. 請外部朋友寄信給你
  2. 確認可以正常收到
  3. 回信確認可以正常發送

常見問題排解

問題:郵件收不到

檢查

  1. MX 記錄是否正確
  2. 是否有舊的 MX 記錄衝突
  3. DNS 是否已生效(用工具檢查)
  4. Google Workspace 帳號是否已啟用

問題:郵件進垃圾信

檢查

  1. SPF 記錄是否正確
  2. DKIM 是否已設定
  3. DMARC 是否已設定

問題:部分郵件收不到

可能原因

  1. 寄件方的郵件伺服器 DNS 快取還沒更新
  2. 等待 24-48 小時再觀察

問題:設定後網站無法開啟

原因:誤刪了 A 記錄或 CNAME 記錄 解決:MX 記錄跟網站的 A 記錄是分開的,確認沒有動到 A 記錄

常見問題

MX 記錄 5 筆都要設嗎?

建議全部設定:

  • 第一筆是主要伺服器
  • 其他是備援
  • 如果主伺服器忙碌,郵件會送到備援

TTL 要設多少?

  • 3600(1 小時)是常見值
  • 設定期間可以設短一點(300),方便測試
  • 穩定後可以設長一點

設定後多久生效?

  • 通常幾分鐘到幾小時
  • 最長 48 小時
  • 取決於各 DNS 伺服器的快取

設定有困難?

MX 記錄設定錯誤會導致郵件收不到,影響公司運作。如果不確定怎麼設定:

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參考資料

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