Google Workspace Marketplace 完整指南：必裝外掛與應用推薦

Google Workspace 本身功能已經很強，但 Marketplace 上還有上千個外掛可以讓它更強。問題是：這麼多選擇，哪些真的好用？哪些只是浪費時間？

這篇文章會推薦經過實測的好用外掛，以及教你怎麼安全地使用它們。

想了解 Google Workspace 基本功能，請參考 Google Workspace 完整指南。

什麼是 Google Workspace Marketplace？

基本介紹

Google Workspace Marketplace 是 Google 官方的應用程式商店，提供：

• 與 Gmail、Drive、Docs 等整合的外掛
• 獨立的網頁應用程式
• 第三方服務整合

存取方式：

• 網址：workspace.google.com/marketplace
• 或從各 Google 應用程式內的「外掛程式」選單

應用類型

類型	說明	範例
Gmail 外掛	在 Gmail 側邊欄運作	Trello、Asana、DocuSign
Docs 外掛	在文件中使用	Grammarly、Lucidchart
Sheets 外掛	在試算表中使用	Supermetrics、Coupler.io
Drive 外掛	檔案管理相關	Kami、DocHub
獨立應用	網頁版應用程式	各種第三方服務

必裝外掛推薦

專案管理類

Asana for Gmail

• 功能：在 Gmail 側邊欄建立 Asana 任務
• 適合：使用 Asana 管理專案的團隊
• 價格：免費（需 Asana 帳號）

Trello for Gmail

• 功能：把郵件轉成 Trello 卡片
• 適合：使用 Trello 看板的團隊
• 價格：免費

Monday.com

• 功能：整合工作管理和 Gmail
• 適合：中大型團隊
• 價格：隨 Monday 方案

文件簽署類

DocuSign

• 功能：電子簽名、合約管理
• 適合：需要大量簽署文件的公司
• 價格：付費（有免費試用）

HelloSign

• 功能：簡單的電子簽名
• 適合：中小企業
• 價格：有免費方案

Adobe Acrobat Sign

• 功能：專業電子簽名解決方案
• 適合：大型企業
• 價格：付費

生產力提升類

Grammarly for Google Docs

• 功能：文法檢查、寫作建議
• 適合：常寫英文文件的人
• 價格：有免費版

Loom

• 功能：快速錄製螢幕影片
• 適合：需要錄製教學、回饋的團隊
• 價格：有免費版

Calendly

• 功能：預約排程
• 適合：需要跟客戶約時間的人
• 價格：有免費版

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不知道該裝哪些外掛？

每個團隊需求不同，好用的外掛要看你的工作流程。預約諮詢，讓我們推薦最適合你團隊的工具組合。

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數據分析類

Supermetrics

• 功能：把各種數據源匯入 Sheets
• 適合：行銷團隊、數據分析師
• 價格：付費

Coupler.io

• 功能：自動同步數據到 Sheets
• 適合：需要定期更新報表的人
• 價格：有免費版

Power Tools

• 功能：Sheets 進階功能
• 適合：Excel Power User
• 價格：付費

溝通協作類

Slack for Gmail

• 功能：把郵件轉發到 Slack
• 適合：使用 Slack 的團隊
• 價格：免費

Zoom for Gmail

• 功能：在郵件中快速建立 Zoom 會議
• 適合：使用 Zoom 的團隊
• 價格：免費

Miro

• 功能：協作白板整合
• 適合：遠端團隊、設計團隊
• 價格：有免費版

CRM 整合類

Salesforce

• 功能：在 Gmail 中查看/更新客戶資料
• 適合：使用 Salesforce 的銷售團隊
• 價格：隨 Salesforce 方案

HubSpot

• 功能：CRM 和 Gmail 整合
• 適合：中小企業銷售團隊
• 價格：有免費版

Copper

• 功能：專為 Google Workspace 設計的 CRM
• 適合：深度使用 Google 服務的團隊
• 價格：付費

安裝與使用教學

如何安裝外掛

方法一：從 Marketplace 網站

1. 前往 workspace.google.com/marketplace
2. 搜尋要安裝的外掛
3. 點選「安裝」
4. 授權必要的權限

方法二：從應用程式內

1. 開啟 Gmail、Docs 等
2. 點選「外掛程式」或「擴充功能」
3. 選擇「取得外掛程式」
4. 搜尋並安裝

權限說明

安裝外掛時，會要求各種權限：

權限	說明	風險等級
查看郵件	讀取你的郵件內容	高
傳送郵件	以你的名義發信	高
查看檔案	存取 Drive 檔案	中
查看行事曆	讀取日曆資訊	低
查看個人資料	讀取帳號基本資訊	低

原則：只授權外掛需要的最小權限。

安全管理

管理員控制

企業管理員可以控制外掛存取：

設定位置： Admin Console → 安全性 → API 控制項

可以做的事：

• 設定白名單（只允許特定應用）
• 設定黑名單（封鎖特定應用）
• 審核已安裝的應用
• 設定組織單位的應用政策

安全建議

做法	說明
只安裝信譽好的應用	查看評價、安裝次數
定期審查權限	移除不再使用的應用
限制員工自行安裝	管理員審核後才能安裝
注意資料處理政策	確認應用如何處理你的資料

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擔心外掛安全性？

第三方應用可能有資安風險，特別是能存取公司資料的應用。預約資安評估，讓專家幫你審查。

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常見安全問題

問題一：應用要求過多權限

• 徵兆：一個簡單功能卻要求存取所有資料
• 處理：不要安裝，找替代品

問題二：應用被入侵

• 徵兆：收到來自應用的異常行為
• 處理：立即撤銷權限、通知管理員

問題三：資料外洩

• 徵兆：公司資料出現在不該出現的地方
• 處理：稽核日誌調查、撤銷權限、法務處理

常見問題

免費外掛真的免費嗎？

大部分有限制：

• 功能限制（免費版功能少）
• 使用量限制（每月額度）
• 時間限制（試用期後要付費）

看清楚再安裝。

外掛會拖慢系統嗎？

有可能。建議：

• 只安裝真正需要的
• 定期清理不用的外掛
• 某些外掛可以設定只在需要時啟用

可以讓部分員工用特定外掛嗎？

可以。管理員可以依組織單位設定：

• A 部門可以用 Salesforce
• B 部門不能用

外掛支援中文嗎？

看各外掛而定。大部分國際知名的外掛都有中文介面。

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需要整合建議？

選對外掛可以大幅提升效率，選錯則浪費時間和金錢。

預約免費諮詢，讓我們根據你的工作流程，推薦最適合的工具組合。

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延伸閱讀

• 完整介紹，請見 Google Workspace 完整指南
• 管理員設定，請見 Google Workspace 管理員完整教學
• 自動化工作流程，請見 Google Workspace Flows 工作流程自動化

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參考資料

• Google Workspace Marketplace
• Marketplace 管理員指南
• API 控制項設定