Google Workspace Labs 介紹：如何搶先體驗新功能

「聽說 Google Workspace 有新的 AI 功能，怎麼我沒有？」

Google 新功能通常會先透過 Labs 計畫推出。這篇文章會介紹什麼是 Workspace Labs，以及如何加入。

什麼是 Google Workspace Labs？

Labs 計畫說明

Google Workspace Labs 是 Google 的新功能測試計畫：

• 讓用戶搶先體驗新功能
• 在正式發布前收集回饋
• 功能可能還在測試階段

與正式版的差異

項目	Labs 版	正式版
穩定度	可能有 bug	穩定
功能	可能變動	固定
支援	有限	完整
可用性	可能隨時關閉	持續可用

目前 Labs 的重點：Gemini AI

2024-2025 年 Labs 的主要焦點：

• Gemini for Gmail（AI 寫信、摘要）
• Gemini for Docs（AI 寫作）
• Gemini for Sheets（AI 分析）
• Gemini for Slides（AI 簡報生成）
• Gemini for Meet（AI 會議摘要）

如何加入 Workspace Labs

管理員設定

如果你是管理員，可以為組織開啟 Labs：

1. 登入 admin.google.com
2. 前往「應用程式」→「Google Workspace」
3. 找到「服務狀態」或特定應用設定
4. 尋找「Labs」或「Beta」相關選項
5. 選擇要開啟的組織單位

注意：不是所有功能都有 Labs 選項，視 Google 的發布計畫而定。

用戶申請

某些 Labs 功能需要個別申請：

1. 前往 workspace.google.com/labs（如有）
2. 查看可用的測試計畫
3. 點選「加入」或「申請」
4. 等待審核通過

注意：不是所有人都能加入，Google 會控制測試人數。

Gemini Labs 特別說明

目前 Gemini 功能的取得方式：

1. 方案內建：Business Standard 以上有基本 Gemini
2. 加購 Gemini add-on：進階功能需加購
3. Labs 測試：部分新功能先在 Labs 推出

詳見 Gemini for Google Workspace 完整指南。

目前可用的新功能

Gmail 新功能

Gemini 相關：

• AI 輔助撰寫郵件
• 長信件自動摘要
• 智慧回覆建議

其他新功能：

• 增強的搜尋功能
• 新的收件匣介面
• 更好的垃圾郵件過濾

Google Docs 新功能

Gemini 相關：

• AI 生成文章草稿
• 改寫和潤飾
• 摘要長文件

其他新功能：

• 改進的協作功能
• 新的格式選項
• 與其他服務整合

Google Sheets 新功能

Gemini 相關：

• 自然語言轉公式
• 數據分析建議
• 自動生成圖表

其他新功能：

• 更好的樞紐分析表
• 新函數
• 效能改善

Google Meet 新功能

Gemini 相關：

• 即時字幕翻譯
• 會議自動摘要
• 重點筆記

其他新功能：

• 背景效果
• 分組討論室改進
• 音訊品質提升

加入 Labs 的注意事項

優點

優點	說明
搶先使用	比別人早用到新功能
提供回饋	影響功能發展方向
了解趨勢	知道未來會有什麼

風險

風險	說明
穩定性	可能有 bug
變動性	功能可能改變或取消
支援有限	問題可能較難解決

建議做法

適合加入 Labs：

• 科技公司、早期採用者
• 非關鍵業務使用
• 有能力處理問題的團隊

不建議加入 Labs：

• 穩定性要求高的企業
• 沒有 IT 支援的團隊
• 關鍵業務系統

部分用戶先試

管理員可以：

• 只開放給特定組織單位
• 讓 IT 團隊先測試
• 確認沒問題再全面推廣

追蹤新功能資訊

官方管道

Google Workspace Updates Blog：

• 網址：workspaceupdates.googleblog.com
• 所有新功能公告

Google Workspace 管理員電子報：

• 訂閱後收到更新通知
• 在 Admin Console 設定

Google Workspace Release Calendar：

• 即將推出的功能時程
• 計畫發布日期

社群管道

Google Cloud 社群：

• 其他管理員的經驗分享
• 問題討論

Twitter/X：

• @GoogleWorkspace
• @Google

常見問題

所有用戶都能用 Labs 嗎？

不一定：

• 管理員需要先開啟
• 有些功能需要特定方案
• 可能有地區限制

Labs 功能會一直有嗎？

不一定：

• 可能正式發布（變成標準功能）
• 可能取消（測試不成功）
• 可能改變（根據回饋調整）

Labs 功能出問題怎麼辦？

• 回報給 Google（通常 Labs 有回報機制）
• 可以選擇退出 Labs
• 等待更新修復

管理員可以強制用戶使用 Labs 嗎？

通常是選擇性的：

• 管理員開啟選項
• 用戶可以選擇是否使用
• 但管理員可以控制是否顯示選項

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延伸閱讀

• AI 功能詳解，請見 Gemini for Google Workspace 完整指南
• 完整介紹，請見 Google Workspace 完整指南
• 版本比較，請見 Google Workspace 版本比較

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參考資料

• Google Workspace Updates Blog
• Google Workspace 新功能
• Gemini for Google Workspace