AppSheet 教學：從零開始打造你的第一個 App【2025 新手指南】

30 分鐘後，你會有一個自己做的 App。

不需要會寫程式。不需要花大錢請工程師。

只要有 Google 帳號和一份 Google Sheets，就能開始。

這篇教學會帶你一步一步完成。跟著做，保證學會。

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前言：為什麼選擇 AppSheet？

在開始之前，先了解為什麼 AppSheet 值得學。

三個核心優勢

1. 不需要寫程式碼

傳統做 App，要學 Swift、Kotlin、或至少 JavaScript。

AppSheet 不用。

你只要會用 Excel 或 Google Sheets，就能做 App。

2. Google 生態系整合

AppSheet 是 Google 的產品。

跟 Google Sheets、Google Drive、Gmail 無縫整合。

如果你公司用 Google Workspace，導入幾乎零門檻。

3. 開發速度超快

傳統 App 開發：3-6 個月。

AppSheet：幾小時到幾天。

這不是誇大，是真的。

想了解更多 AppSheet 的功能和定位，可以先看 AppSheet 完整指南。

這篇教學你會學到什麼

• 註冊 AppSheet 帳號
• 準備 Google Sheets 資料
• 建立第一個任務清單 App
• 設定欄位類型和顯示方式
• 測試和發佈 App
• 進階技巧：條件式格式和自動化

事前準備

開始之前，確認你有這些東西。

你需要什麼？

必備：

• Google 帳號（Gmail 即可）
• Google Sheets（免費）
• 電腦和網路

加分：

• 一個想解決的問題（例如：管理待辦事項）
• 基本的試算表操作經驗

就這樣。不需要其他東西。

註冊 AppSheet 帳號

Step 1：前往 AppSheet 網站

打開瀏覽器，輸入 appsheet.com

Step 2：點選登入

點選右上角的「Sign In」或「Start for free」

Step 3：使用 Google 帳號登入

選擇「Sign in with Google」

用你的 Gmail 帳號登入最方便。

Step 4：授權存取

第一次登入會要求授權。

點選「允許」，讓 AppSheet 可以存取你的 Google Drive。

登入成功後，你會看到 AppSheet 的主控台（My Apps）。

現在你已經準備好了。

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第一個 App：任務清單

我們要做一個簡單的任務清單 App。

功能包括：

• 新增任務
• 標記完成狀態
• 設定截止日期
• 指派負責人

Step 1：準備資料表

首先，在 Google Sheets 建立資料。

1. 開啟 Google Sheets

前往 sheets.google.com，新增一個空白試算表。

2. 命名檔案

把檔案命名為「任務清單」

3. 建立欄位

在第一列輸入以下欄位名稱：

A	B	C	D	E
TaskID	TaskName	Status	DueDate	Owner

重要提醒：

• 欄位名稱用英文，避免中文造成問題
• 每個欄位名稱必須唯一
• 第一欄建議是 ID

4. 新增範例資料

從第二列開始，輸入幾筆測試資料：

TaskID	TaskName	Status	DueDate	Owner
T001	完成週報	待辦	2025-12-20	小明
T002	回覆客戶信件	進行中	2025-12-18	小華
T003	準備會議簡報	已完成	2025-12-15	小明

這樣資料表就準備好了。

Step 2：連接資料

現在把 Google Sheets 連接到 AppSheet。

1. 回到 AppSheet

開啟 AppSheet 主控台（appsheet.com）

2. 建立新 App

點選「Create」→「App」→「Start with your own data」

3. 命名 App

輸入 App 名稱，例如「我的任務清單」

4. 選擇資料來源

選擇「Google Sheets」

找到剛才建立的「任務清單」檔案

選擇工作表（通常是 Sheet1）

5. 等待自動生成

AppSheet 會自動分析你的資料結構。

幾秒鐘後，你的第一個 App 就產生了！

雖然還很陽春，但已經可以用了。

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Step 3：設定欄位類型

AppSheet 會自動猜測欄位類型，但通常需要調整。

1. 進入 Data 設定

在左側選單點選「Data」→「Columns」

2. 調整欄位類型

欄位	建議類型	說明
TaskID	Text	唯一識別碼，設為 Key
TaskName	Text	任務名稱
Status	Enum	下拉選單：待辦/進行中/已完成
DueDate	Date	日期選擇器
Owner	Text	負責人姓名

3. 設定 Enum 選項

點選 Status 欄位，在「Type Details」中設定選項：

• 待辦
• 進行中
• 已完成

這樣使用者就能用下拉選單選擇狀態，而不是手動輸入。

4. 設定顯示名稱

每個欄位可以設定「Display Name」：

欄位	Display Name
TaskID	任務編號
TaskName	任務名稱
Status	狀態
DueDate	截止日期
Owner	負責人

這樣 App 介面就會顯示中文。

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Step 4：設定檢視 Views

Views 決定資料如何呈現。

1. 進入 UX 設定

在左側選單點選「UX」→「Views」

2. 設定主要列表視圖

找到系統自動建立的 View（通常叫「任務清單」）

調整以下設定：

• View type：Table（表格）或 Deck（卡片）
• Sort by：DueDate（按截止日期排序）
• Group by：Status（按狀態分組）

3. 建立行事曆視圖

點選「New View」新增一個視圖：

• View name：行事曆
• View type：Calendar
• Start date：DueDate

這樣就有行事曆檢視了。

4. 調整卡片顯示

如果用 Deck View，可以設定：

• Primary header：TaskName
• Secondary header：Owner
• Summary column：Status

Step 5：建立表單

表單讓使用者新增和編輯資料。

1. 檢查表單設定

AppSheet 會自動建立表單。

在「UX」→「Views」中找到「任務清單_Form」

2. 調整欄位順序

把最重要的欄位放在最上面：

1. TaskName（任務名稱）
2. Status（狀態）
3. DueDate（截止日期）
4. Owner（負責人）
5. TaskID（可設為自動產生）

3. 設定預設值

在「Data」→「Columns」中，可以為欄位設定預設值：

欄位	預設值
Status	待辦
DueDate	TODAY() + 7（七天後）
TaskID	UNIQUEID()

這樣新增任務時，狀態自動是「待辦」，截止日期自動是一週後。

4. 設定驗證規則

確保資料品質：

• TaskName：Required（必填）
• DueDate：Valid If = [_THIS] >= TODAY()（不能選過去日期）

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Step 6：測試 App

發佈前，一定要測試。

1. 使用即時預覽

AppSheet 編輯器右側有即時預覽。

點選「Preview」可以模擬手機畫面。

2. 測試基本功能

• 新增一筆任務
• 編輯現有任務
• 變更任務狀態
• 檢查行事曆視圖

3. 手機測試

下載 AppSheet App（iOS/Android）

登入同一個 Google 帳號

你的 App 會出現在列表中

4. 檢查同步

在 App 上新增資料，檢查 Google Sheets 是否同步更新。

應該是即時的。

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Step 7：發佈與分享

測試沒問題後，就可以發佈了。

1. 點選 Deploy

在左側選單點選「Manage」→「Deploy」

2. 執行部署檢查

AppSheet 會執行自動檢查，確保 App 沒有嚴重問題。

如果有錯誤，會顯示提示。修正後再試一次。

3. 設定分享權限

在「Users」中設定誰可以使用：

• Domain users：同公司 Google Workspace 用戶
• Allowed users：指定 Email 清單
• Public：任何人（需付費方案）

4. 發送邀請

輸入團隊成員的 Email，發送邀請。

他們會收到 Email，點選連結就能使用 App。

恭喜！你的第一個 App 完成了。

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設定卡住了？ 第一次用 AppSheet 難免遇到問題。 預約免費諮詢，讓我們幫你解決技術疑難。

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進階技巧

基本功能學會了，來學一些進階技巧。

條件式格式

讓不同狀態顯示不同顏色。

1. 設定狀態顏色

在「UX」→「Format Rules」新增規則：

規則 1：已完成顯示綠色

• Condition：[Status] = "已完成"
• Icon：綠色勾勾
• Highlight color：淺綠色

規則 2：逾期顯示紅色

• Condition：AND([Status] <> "已完成", [DueDate] < TODAY())
• Icon：紅色警告
• Highlight color：淺紅色

規則 3：進行中顯示黃色

• Condition：[Status] = "進行中"
• Icon：黃色圓點
• Highlight color：淺黃色

這樣一眼就能看出任務狀態。

自動化通知

讓 App 自動發送提醒。

注意： Automation 功能需要 Starter 以上方案。詳細方案比較請看 AppSheet 費用完整解析。

設定截止提醒：

1. 前往「Automation」→「Bots」
2. 新增一個 Bot
3. 設定 Event：
   • Event type：Schedule
   • Schedule：每天早上 9 點
4. 設定 Process：
   • 找出明天截止且未完成的任務
5. 設定 Task：
   • Send Email 給 Owner

這樣每天早上，負責人會收到明天截止任務的提醒。

想學更多自動化技巧，請參考 AppSheet Automation 完整教學。

常見問題 FAQ

App 很慢怎麼辦？

可能原因和解決方式：

原因	解決方式
資料量太大	歸檔舊資料，保持表格精簡
公式太複雜	簡化 Virtual Column 公式
圖片太大	壓縮圖片或降低解析度
網路問題	檢查網路連線

如何分享給沒有 Google 帳號的人？

免費方案只能分享給有 Google 帳號的人。

如果要分享給外部用戶，需要：

1. 升級到付費方案
2. 設定「Allow all signed-in users」
3. 或使用公開連結（Enterprise 方案）

App 可以離線使用嗎？

可以。

AppSheet 支援離線模式：

1. 在「Settings」→「Offline/Sync」啟用
2. 設定要離線快取的資料
3. 沒網路時也能使用
4. 恢復連線後自動同步

資料會不見嗎？

不會。

資料存在 Google Sheets，AppSheet 只是介面。

建議：

• 定期備份 Google Sheets
• 不要刪除原始資料表
• 使用版本歷史記錄功能

可以多人同時使用嗎？

可以。

AppSheet 支援多人協作：

• 資料即時同步
• 每個人看到最新版本
• 可設定不同權限（檢視/編輯）

免費方案限 10 人，超過需要付費。

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下一步

恭喜你完成第一個 App！

繼續學習

看更多範例

任務清單只是開始。AppSheet 可以做更多：

• 庫存管理
• 客戶拜訪記錄
• 設備巡檢
• 請假申請系統

想看更多範例，請參考 AppSheet 範例大全。

學習進階功能

• AppSheet Automation 自動化
• AppSheet API 串接
• AppSheet LINE 整合

回顧完整功能

如果有任何疑問，可以回去看 AppSheet 完整指南。

實作建議

1. 從小開始：先做簡單的 App，熟悉後再加功能
2. 解決真實問題：用在工作上，才會有動力持續優化
3. 多看範例：AppSheet 官方範例庫有很多靈感
4. 加入社群：遇到問題可以問，學習更快

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需要客製化協助？

基礎功能自學沒問題，但複雜需求可能需要專業協助。

常見的進階需求：

• 複雜的權限控制
• 與公司系統整合
• 多表格關聯設計
• 複雜的自動化流程

預約技術諮詢，讓我們幫你解決 AppSheet 的疑難雜症。

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參考資料

1. AppSheet 官方文件 - Getting Started
2. Google Cloud - AppSheet Quickstart Guide
3. AppSheet Community - Best Practices for New Users
4. AppSheet Sample Apps Gallery