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AppSheet 是什麼?2025完整教學指南|免費開始、範例、費用一次看

20 min 分鐘閱讀
#AppSheet#無程式碼開發#No-Code#Google Workspace#企業應用#App開發#數位轉型#自動化#低代碼平台#行動應用

AppSheet 是什麼?2025完整教學指南|免費開始、範例、費用一次看

想開發 App,但不會寫程式?

Google AppSheet 讓你用 Excel 或 Google Sheets,幾小時內就能做出專屬 App。

不需要工程師,不需要寫程式碼,只要有資料,就能開始。

想快速建立企業 App?直接預約諮詢,我們免費幫你評估 AppSheet 是否適合你的需求。


一、AppSheet 是什麼?

1.1 AppSheet 基本介紹

AppSheet 是 Google 在 2020 年收購的無程式碼(No-Code)開發平台。

它的核心概念很簡單:用你現有的資料,自動產生 App

你只要準備好 Google Sheets 或 Excel,AppSheet 就會根據資料結構,自動幫你建立表單、列表、搜尋功能。

不需要寫任何程式碼。

這對非技術背景的人來說,是一大福音。

1.2 AppSheet 的核心概念

AppSheet 採用「資料驅動」的設計理念:

  • 資料來源:連接 Google Sheets、Excel、SQL 資料庫
  • 自動生成:根據資料結構自動產生 App 介面
  • 即時同步:App 資料與來源即時雙向同步
  • 跨平台:同一個 App 可在 iOS、Android、網頁使用

你可以把 AppSheet 想像成:把試算表變成 App 的魔法工具

1.3 AppSheet vs 傳統 App 開發

比較項目傳統 App 開發AppSheet
開發時間數週到數月數小時到數天
技術門檻需要工程師不需要程式碼
開發成本數十萬到數百萬免費起步,付費也便宜
維護難度需持續開發維護修改資料表即可調整
適用場景複雜消費者應用企業內部應用

1.4 AppSheet 適合誰?

AppSheet 最適合以下情境:

適合的人:

  • 想數位化工作流程的中小企業
  • 需要快速建立內部工具的團隊
  • 沒有工程師但想自動化的部門
  • 已經在用 Google Workspace 的公司

適合的應用:

  • 庫存管理、進出貨追蹤
  • 任務清單、專案管理
  • 客戶拜訪記錄、CRM
  • 設備巡檢、表單簽核
  • 請假申請、費用報銷

不太適合的情境:

  • 需要複雜動畫的消費者 App
  • 超高流量的公開應用
  • 需要高度客製化 UI 的產品

二、AppSheet 功能總覽

2.1 資料連接

AppSheet 支援多種資料來源:

資料來源說明
Google Sheets最常用,即時同步
Excel(OneDrive/Dropbox)支援雲端 Excel
SQL 資料庫MySQL、PostgreSQL、SQL Server
Salesforce直接連接 CRM 資料
Smartsheet專案管理工具整合

大多數用戶會選擇 Google Sheets,因為:

  • 免費且容易使用
  • 與 AppSheet 整合最完整
  • 即時同步,資料不會漏

2.2 App 類型

AppSheet 可以建立各種企業應用:

  • 表單 App:資料收集、問卷調查
  • 庫存 App:商品管理、進出貨追蹤
  • 任務 App:待辦清單、專案追蹤
  • 巡檢 App:設備檢查、現場回報
  • CRM App:客戶管理、拜訪記錄

想看更多實際案例,可以參考 AppSheet 範例大全

2.3 核心功能

CRUD 操作

  • Create:新增資料
  • Read:讀取顯示
  • Update:編輯修改
  • Delete:刪除資料

多種視圖

  • Table View:表格列表
  • Deck View:卡片式呈現
  • Calendar View:行事曆檢視
  • Map View:地圖顯示
  • Chart View:圖表統計

離線功能

  • 沒有網路也能使用
  • 恢復連線後自動同步

多平台支援

  • iOS App
  • Android App
  • 網頁版
  • PWA 桌面安裝

2.4 進階功能

Automation 自動化

設定觸發條件,自動執行動作:

  • 新資料進來,自動寄 Email
  • 每天早上,自動發送報表
  • 庫存不足,自動通知採購

詳細設定方式請參考 AppSheet Automation 完整教學

API 串接

透過 REST API 與外部系統整合:

  • 連接公司 ERP
  • 串接 Webhook
  • 整合 Zapier、Make

進階整合請參考 AppSheet API 串接指南

AI 功能

AppSheet 內建 AI 能力:

  • OCR 文字辨識
  • 預測模型
  • 智慧建議

安全性

  • 角色權限控制
  • 資料加密傳輸
  • 兩步驟驗證

插圖 1:AppSheet 功能架構圖

三、AppSheet 教學:快速入門

3.1 開始使用 AppSheet

步驟 1:前往 AppSheet

打開瀏覽器,前往 appsheet.com

步驟 2:登入帳號

點選「Sign In」或「Start for free」

使用 Google 帳號登入最方便。

步驟 3:建立新 App

登入後,點選「Create」→「App」→「Start with your own data」

步驟 4:連接資料

選擇資料來源(通常是 Google Sheets),授權存取。

AppSheet 會自動分析你的資料,產生基礎 App。

想要更詳細的步驟教學,請參考 AppSheet 入門教學

3.2 連接 Google Sheets

這是最常見的使用方式:

  1. 先在 Google Sheets 建立資料表
  2. 第一列是欄位名稱(如:商品名稱、數量、價格)
  3. 第二列開始是實際資料
  4. 在 AppSheet 中選擇這個 Sheets 檔案

重要提醒:

  • 欄位名稱建議用英文(中文有時會有問題)
  • 每個欄位要有唯一的名稱
  • 第一欄建議是 ID 或唯一識別碼

3.3 AppSheet 中文介面設定

AppSheet 的編輯器主要是英文,但 App 內容可以完全中文化。

介面語言設定:

Account Settings → Language → 選擇語言

目前編輯器有部分中文化,但官方文件主要是英文。

App 內容中文化:

  • 欄位名稱:使用 Display Name 設定中文顯示
  • 按鈕文字:可完全自訂
  • 系統訊息:可覆寫為中文

詳細的中文化設定,請參考 AppSheet 中文介面設定教學

3.4 基本操作教學

設定欄位類型

AppSheet 會自動判斷欄位類型,但你可以手動調整:

類型用途範例
Text文字輸入商品名稱
Number數字價格、數量
Date日期截止日期
Enum下拉選單狀態、類別
Yes/No是否已完成
Image圖片商品照片

建立檢視(Views)

Views 決定資料如何呈現:

  • Table:表格列表,適合資料瀏覽
  • Deck:卡片式,適合有圖片的資料
  • Form:表單,用於新增/編輯資料
  • Calendar:行事曆,適合有日期的資料

設定動作(Actions)

Actions 讓你加入互動功能:

  • 一鍵撥打電話
  • 開啟地圖導航
  • 發送 Email
  • 執行自動化流程

四、AppSheet 費用與方案

4.1 免費方案

AppSheet 有免費方案,但有限制:

項目免費方案限制
使用人數最多 10 人
功能基本功能
Automation不支援
品牌有 AppSheet 浮水印
API不支援

免費方案適合:

  • 個人使用
  • 小團隊試用
  • 概念驗證

4.2 付費方案比較

方案價格主要功能
Starter$5/用戶/月移除浮水印、基本自動化
Core$10/用戶/月完整 Automation、API、機器學習
Enterprise客製報價SSO、進階安全、專屬支援

4.3 AppSheet Core 功能

Core 是最多人選擇的方案,包含:

  • 完整 Automation:複雜的自動化流程
  • API 存取:與外部系統整合
  • 機器學習:預測模型、OCR
  • 自訂品牌:完全移除 AppSheet 標誌
  • 進階安全:資料加密、權限控制

4.4 如何選擇方案?

決策流程:

使用人數 > 10 人?
├─ 是 → 必須付費
└─ 否 → 需要 Automation?
         ├─ 是 → Starter 或 Core
         └─ 否 → 免費方案可能夠用

省錢提醒:

如果你已經是 Google Workspace Business Plus 或 Enterprise 用戶,AppSheet Core 已經包含在內,不需要額外付費!

詳細的費用分析,請參考 AppSheet 費用完整解析

插圖 2:AppSheet 方案比較表

不確定 AppSheet 適不適合你? 每個企業需求不同,選擇工具前需要仔細評估。 預約免費諮詢,讓我們幫你分析最適合的方案。


五、AppSheet 範例應用

5.1 庫存管理 App

這是最熱門的 AppSheet 應用之一。

功能:

  • 商品清單管理
  • 庫存數量追蹤
  • 進出貨記錄
  • 低庫存警示

資料表設計:

欄位類型說明
商品編號Text唯一識別碼
商品名稱Text商品名稱
類別Enum商品分類
庫存數量Number目前庫存
安全庫存Number最低庫存量

搭配 Automation,可以在庫存低於安全量時自動通知。

5.2 記帳 App

適合個人或小團隊的財務追蹤。

功能:

  • 收支記錄
  • 分類統計
  • 月報表
  • 圖表呈現

關鍵公式:

SUM(SELECT(交易[金額], [類型]="支出"))

5.3 任務清單 App

簡單但實用的專案管理工具。

功能:

  • 待辦事項管理
  • 狀態追蹤(待辦/進行中/完成)
  • 截止日期提醒
  • 負責人指派

5.4 其他常見範例

應用類型適用情境
請假申請線上申請、主管審核
客戶拜訪CRM、GPS 打卡
設備巡檢現場檢查、異常回報
活動報名線上報名、名單管理
員工通訊錄內部聯絡資訊

想看更多完整範例和教學,請參考 AppSheet 範例大全

插圖 3:AppSheet 庫存管理 App 畫面

六、AppSheet 進階功能

6.1 Automation 自動化

Automation 是 AppSheet 的殺手級功能。

三個核心元素:

  1. Event(事件):觸發條件

    • 資料新增/修改/刪除
    • 排程執行(每天/每週)
    • 表單送出
  2. Process(流程):執行步驟

  3. Task(任務):具體動作

    • Send Email
    • Send Notification
    • Call Webhook
    • Create PDF

常見應用:

  • 新訂單自動通知業務
  • 每天早上發送銷售日報
  • 請假申請自動通知主管
  • 合約到期前 30 天提醒

完整教學請參考 AppSheet Automation 自動化完整教學

6.2 AppSheet API

API 讓 AppSheet 與外部系統串接:

  • 讀取資料:從 AppSheet 抓取資料
  • 寫入資料:從外部系統新增資料
  • 更新/刪除:完整 CRUD 操作

需要 Core 方案以上才能使用。

詳細串接方式請參考 AppSheet API 串接指南

6.3 AppSheet AI

AppSheet 內建 AI 功能:

  • OCR:掃描文件自動轉文字
  • 預測模型:根據歷史資料預測
  • 智慧建議:自動推薦欄位類型

6.4 LINE 整合

台灣最實用的功能之一:讓 AppSheet 發送 LINE 通知。

透過 LINE Notify + Webhook,可以實現:

  • 新訂單通知到 LINE 群組
  • 審核提醒發送到主管 LINE
  • 異常警示即時推播

詳細設定請參考 AppSheet LINE 整合教學


七、AppSheet 多平台使用

7.1 行動裝置

AppSheet App 可在 iOS 和 Android 使用:

iOS

  • 從 App Store 下載「AppSheet」
  • 登入後可看到所有 App

Android

  • 從 Google Play 下載「AppSheet」
  • 同樣登入即可使用

7.2 電腦版使用

不想裝 App?也可以直接用網頁版:

  • 前往 AppSheet 網站
  • 登入後選擇 App
  • 在瀏覽器中使用

也可以安裝為 PWA(漸進式網頁應用),像桌面程式一樣使用。

7.3 發佈與分享

分享方式:

  1. Email 邀請:輸入對方 Email,發送邀請
  2. 連結分享:產生分享連結
  3. 網域內分享:同公司 Google Workspace 用戶自動可用

權限設定:

  • 誰可以檢視
  • 誰可以編輯
  • 誰可以分享給他人

八、常見問題與疑難排解

8.1 常見錯誤代碼

錯誤碼原因解決方式
400請求格式錯誤檢查資料格式
401未授權重新登入或檢查權限
403禁止存取檢查資料來源權限
404找不到資源檢查資料表是否存在
500伺服器錯誤稍後再試或聯繫支援

8.2 效能優化建議

App 變慢了?試試這些:

  • 減少資料量:歸檔舊資料
  • 簡化公式:避免複雜巢狀公式
  • 壓縮圖片:圖片不要太大
  • 減少 Slice:太多 Slice 會拖慢速度

8.3 安全性設定

保護你的 App 資料:

  • 啟用兩步驟驗證
  • 設定資料存取權限
  • 定期檢查分享設定
  • 使用安全的資料來源

九、AppSheet vs 競爭對手

9.1 AppSheet vs Power Apps

比較項目AppSheetPower Apps
生態系GoogleMicrosoft
學習曲線較低較高
功能豐富度中等較豐富
價格較便宜較貴
最適合Google Workspace 用戶Microsoft 365 用戶

9.2 AppSheet vs Glide

比較項目AppSheetGlide
功能較完整較簡單
UI 客製化有限更美觀
自動化較強較弱
適合企業應用簡單展示型 App

9.3 AppSheet vs Airtable

比較項目AppSheetAirtable
定位App 開發資料庫+介面
行動體驗較好普通
協作功能普通較強
適合行動應用資料管理

9.4 如何選擇?

  • 已用 Google Workspace → AppSheet
  • 已用 Microsoft 365 → Power Apps
  • 要最簡單上手 → Glide
  • 重視資料管理 → Airtable

插圖 4:No-Code 平台比較圖

十、常見問題 FAQ

AppSheet 是什麼?

AppSheet 是 Google 的無程式碼開發平台,讓你用 Google Sheets 或 Excel 快速建立企業 App,不需要寫任何程式碼。Google 在 2020 年收購了這家公司,現在是 Google Cloud 的一部分。

AppSheet 免費嗎?

有免費方案,但限制 10 人使用,且沒有 Automation 功能。付費方案從 Starter($5/用戶/月)開始,Core($10/用戶/月)包含完整功能。如果你是 Google Workspace Business Plus 用戶,已經包含 AppSheet Core。

AppSheet 有中文版嗎?

編輯器主要是英文,但有部分中文化。重要的是,你建立的 App 內容可以完全中文化,包括欄位名稱、按鈕、訊息都可以設定成中文。

AppSheet 可以在電腦上使用嗎?

可以。除了 iOS 和 Android App,也可以直接用網頁版,或安裝成 PWA 桌面應用程式。

AppSheet 和 Power Apps 哪個比較好?

沒有絕對好壞,看你的生態系:

  • 用 Google Workspace → 選 AppSheet
  • 用 Microsoft 365 → 選 Power Apps

AppSheet 學習曲線較低,Power Apps 功能較豐富。

AppSheet 適合做什麼類型的 App?

最適合資料導向的企業內部應用:庫存管理、任務清單、請假申請、客戶拜訪記錄、設備巡檢、費用報銷等。不太適合複雜的消費者 App 或遊戲。


十一、下一步行動

看完這篇指南,你應該對 AppSheet 有基本認識了。

建議的學習路徑

第 1 步:動手試試

  • 前往 appsheet.com 註冊
  • 用現有的 Google Sheets 建立第一個 App
  • 花 30 分鐘熟悉基本操作

第 2 步:深入學習

第 3 步:參考範例

第 4 步:進階功能

插圖 5:AppSheet 學習路徑圖

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參考資料

  1. Google AppSheet 官方網站 - https://www.appsheet.com
  2. AppSheet Documentation - https://support.google.com/appsheet
  3. Google Cloud Blog - AppSheet Updates
  4. Gartner - Low-Code Development Platform Market Guide 2024
  5. G2 - AppSheet Reviews and Comparisons

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